Compliance HSE LEGAL INVENTORY

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Quantità

 

Politiche per la sicurezza (modificale con il modulo Rassicurazioni cliente)

 

Politiche per le spedizioni (modificale con il Modulo rassicurazioni cliente)

 

Politiche per i resi merce (modificale con il Modulo rassicurazioni cliente)

Compliance in ambito HSE: dalla teoria alla pratica

La «sicurezza sul lavoro» e la «tutela dell’ambiente» sono regolate da un corpus normativo ampio e complesso, in costante mutamento.

Tutte le aziende sono tenute a conoscere nel dettaglio queste norme e a organizzarsi per applicarle  correttamente.

Per garantire la compliance normativa è altresì necessario seguire con attenzione anche l’evoluzione normativa -  a livello comunitario, nazionale, regionale e tecnico -  e recepire prontamente tutte le novità. 

  

Le aziende certificate ISO 45001 e/o ISO 14001  hanno l’obbligo di applicare ed attivare un processo strutturato e ordinato per l’inserimento nel sistema aziendale di procedure e istruzioni operative volte ad adempiere agli obblighi derivanti dalla legge.

 

UNI EN ISO 45001* – Punto 9.1.2. Valutazione della conformità

L'organizzazione deve stabilire, attuare e mantenere uno o più processi per valutare la conformità ai requisiti legali e altri requisiti (vedere punto 6.1.3).  L'organizzazione deve:

a) determinare la frequenza e i metodi per la valutazione della conformità;

b) valutare la conformità e intraprendere azioni, se necessario;

c) mantenere la conoscenza e la comprensione del proprio stato di conformità ai requisiti legali e altri requisiti;

d) conservare informazioni documentate dei risultati della valutazione della conformità.

Per ottenere, garantire nel tempo, documentare e provare la conformità normativa è necessario:

qidentificare le leggi applicabili alla propria struttura aziendale e tutti gli adempimenti che ne derivano. In molte aziende viene creato un vero proprio elenco dettagliato di leggi e adempimenti, il cosiddetto elenco/registro delle leggi applicate/applicabili;
qgarantire a tutti i soggetti coinvolti nel processo di compliance l’accesso a un archivio dei testi normativi relativi ai settori HSE completo e aggiornato (testi vigenti);
qgarantire l’aggiornamento continuo dell’archivio di testi normativi;
qmonitorare costantemente e in modo approfondito tutte le fonti  - comunitarie, nazionali, regionali e tecniche - e assicurare che modifiche e integrazioni del corpus normativo applicabile - sia a causa di nuove norme  emanate sia  per modifiche alla legislazione già vigente -  siano identificate e acquisite (e riportate nel registro delle leggi applicate se presente);
qidentificare le scadenze e la loro periodicità per procedere alla pianificazione delle attività;
qgarantire che le informazioni pertinenti siano comunicate a tutte le parti interessate con un sistema di alert efficiente e completo;
qdocumentare le decisioni in merito alle valutazioni di applicabilità, tenere traccia delle motivazioni delle scelte;

qdocumentare il processo.

Le soluzioni Wolters Kluwer: 

LEGAL INVENTORY E ALERT NORMATIVO

 

Il servizio di Legal inventory e Alert normativo garantisce un supporto autorevole, competente, affidabile e specializzato  per perseguire con efficacia la compliance normativa HSE in azienda.

Garantisce l’aggiornamento normativo completo, un valido riferimento per la corretta identificazione e comprensione degli adempimenti e la relativa valutazione di applicabilità

Argomenti

• sicurezza del lavoro / sorveglianza sanitaria

• sicurezza nei cantieri

• infortunio da covid

• valutazione del rischio e misure di prevenzione e protezione

• informazione e formazione

• progettazione ambienti lavorativi indoor con standard dedicati agli specifici scopi

• responsabilità del datore di lavoro

• pulizia e disinfezione degli ambienti outdoor

• ambiente

• gestione rifiuti

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