Compliance HSE LEGAL INVENTORY

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Politiche per la sicurezza (modificale con il modulo Rassicurazioni cliente)

 

Politiche per le spedizioni (modificale con il Modulo rassicurazioni cliente)

 

Politiche per i resi merce (modificale con il Modulo rassicurazioni cliente)

Il servizio di Legal Inventory Alert normativo è un supporto autorevoleaffidabile personalizzato per garantire la compliance HSE in azienda. Il servizio infatti presuppone il monitoraggio completo e costante, da parte di professionisti esperti in ambito giuridico e tecnico, di tutte le novità legislative e regolamentari che impattano sull’azienda e la realizzazione di un Report completo che contiene tutte le informazioni necessarie agli operatori HSE per:

  • valutare l’applicabilità delle nuove norme alla propria azienda
  • la veloce identificazione dei nuovi adempimenti
  • intercettare le modifiche delle norme già applicate in azienda

Per ciascuna norma vengono tracciati:

  • obblighi divieti imposti dal nuovo provvedimento
  • tutte le abrogazioni e le modifiche di altri provvedimenti, indicando anche l’impatto operativo di questi interventi
  • il campo di applicazione, in modo da agevolare la valutazione di applicabilità
  • la descrizione del singolo adempimento e le modalità per adempiere
  • soggetti obbligati
  • le scadenze
  • la periodicità dell’adempimento
  • le sanzioni e gli organi deputati al controllo;
  • eventuali deroghe e/o regimi transitori;
  • la necessità di provvedimenti di attuazione.

Il servizio è utile anche alle aziende certificate per mappare nei processi organizzativi le modalità di accesso e aggiornamento dei requisiti legali (Punti 6.1.3 e 9.1.2 Norme UNI ISO 45001:2018 e UNI EN ISO 14001:2015) e per un più completo e veloce aggiornamento del registro delle leggi applicate.

Compliance in ambito HSE: dalla teoria alla pratica

La «sicurezza sul lavoro» e la «tutela dell’ambiente» sono regolate da un corpus normativo ampio e complesso, in costante mutamento.

Tutte le aziende sono tenute a conoscere nel dettaglio queste norme e a organizzarsi per applicarle  correttamente.

Per garantire la compliance normativa è altresì necessario seguire con attenzione anche l’evoluzione normativa -  a livello comunitario, nazionale, regionale e tecnico -  e recepire prontamente tutte le novità.   

Le aziende certificate ISO 45001 e/o ISO 14001  hanno l’obbligo di applicare ed attivare un processo strutturato e ordinato per l’inserimento nel sistema aziendale di procedure e istruzioni operative volte ad adempiere agli obblighi derivanti dalla legge.

UNI EN ISO 45001* – Punto 9.1.2. Valutazione della conformità

L'organizzazione deve stabilire, attuare e mantenere uno o più processi per valutare la conformità ai requisiti legali e altri requisiti (vedere punto 6.1.3).  L'organizzazione deve:

a) determinare la frequenza e i metodi per la valutazione della conformità;

b) valutare la conformità e intraprendere azioni, se necessario;

c) mantenere la conoscenza e la comprensione del proprio stato di conformità ai requisiti legali e altri requisiti;

d) conservare informazioni documentate dei risultati della valutazione della conformità.

Per ottenere, garantire nel tempo, documentare e provare la conformità normativa è necessario:

qidentificare le leggi applicabili alla propria struttura aziendale e tutti gli adempimenti che ne derivano. In molte aziende viene creato un vero proprio elenco dettagliato di leggi e adempimenti, il cosiddetto elenco/registro delle leggi applicate/applicabili;
qgarantire a tutti i soggetti coinvolti nel processo di compliance l’accesso a un archivio dei testi normativi relativi ai settori HSE completo e aggiornato (testi vigenti);
qgarantire l’aggiornamento continuo dell’archivio di testi normativi;
qmonitorare costantemente e in modo approfondito tutte le fonti  - comunitarie, nazionali, regionali e tecniche - e assicurare che modifiche e integrazioni del corpus normativo applicabile - sia a causa di nuove norme  emanate sia  per modifiche alla legislazione già vigente -  siano identificate e acquisite (e riportate nel registro delle leggi applicate se presente);
qidentificare le scadenze e la loro periodicità per procedere alla pianificazione delle attività;
qgarantire che le informazioni pertinenti siano comunicate a tutte le parti interessate con un sistema di alert efficiente e completo;
qdocumentare le decisioni in merito alle valutazioni di applicabilità, tenere traccia delle motivazioni delle scelte;
qdocumentare il processo.

Le soluzioni Wolters Kluwer: 

LEGAL INVENTORY E ALERT NORMATIVO

 

Il servizio di Legal inventory e Alert normativo garantisce un supporto autorevole, competente, affidabile e specializzato  per perseguire con efficacia la compliance normativa HSE in azienda.

Garantisce l’aggiornamento normativo completo, un valido riferimento per la corretta identificazione e comprensione degli adempimenti e la relativa valutazione di applicabilità

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