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Piattaforma Whistleblower
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Politiche per la sicurezza (modificale con il modulo Rassicurazioni cliente)
Politiche per le spedizioni (modificale con il Modulo rassicurazioni cliente)
Politiche per i resi merce (modificale con il Modulo rassicurazioni cliente)
segnalazioni degli illeciti conforme al D.lgs 24/2023
Obbligatorie per le AZIENDE con oltre 49 dipendenti
- Gestione dei casi in un ambiente sicuro e protetto. Facile da usare, è la soluzione preferita dai professionisti di compliance
- Features che vi aiuterano a rispettare i requisiti di GDPR e privacy come la crittografia end-to-end, il principio dei 4 occhi e l'oscuramento di dati sensibili
- Segnalazione di un illecito in forma confidenziale o anonima
- Comunicazione bidirezionale anche dopo la segnalazione
- Alti standard di trasparenza durante l'intero percorso del segnalante
Crittografia end-to-end
Il Software utilizza la crittografia end-to-end (E2EE) per garantire un elevato standard di data privacy nelle comunicazioni fatte attraverso la nostra piattaforma. Per garantire l'anonimato, utilizziamo la crittografia end-to-end, rimuoviamo i metadati da qualsiasi file caricato e non teniamo traccia degli indirizzi IP. Anche scegliendo l'opzione di segnalazione anonima, il segnalante e il responsabile del caso possono dare seguito alle loro segnalazioni con altro materiale, commenti o informazioni all'altra parte.
La vostra chiave di decrittazione univoca può essere archiviata al di fuori del nostro ambiente, per garantire la massima sicurezza. Ciò significa che non possiamo leggere i vostri casi e altre informazioni relative alla privacy dal vostro account. Questa è anche una protezione estesa contro gli attacchi MITM.
Il software è pienamente conforme alla normativa Schrems (GDPR), in quanto impedisce l'accesso transatlantico da parte di qualsiasi istituzione governativa.
I dati inviati (in transito), sono crittografati utilizzando TLS e i dati archiviati (in riposo) sono anch'essi crittografati.
Il software è conforme alle principali leggi in materia di whistleblowing e privacy, anche per le aziende che coprono diverse giurisdizioni legali.
Questo naturalmente include la direttiva UE sulla protezione degli informatori, per la quale stiamo seguendo da vicino le relative legislazioni locali, così da poter soddisfare tutti i requisiti locali.
Sanzioni:
L’Autorità nazionale anticorruzione (ANAC) è stata incaricata di applicare tutte le sanzioni del caso.
- Multe da 5.000 a 30.000 euro quando l’azienda commette ritorsioni nei confronti del whistleblower, o quando il processo di segnalazione è stato ostacolato o impedito, oppure quando è stato violato il requisito della riservatezza.
- Da 10.000 a 50.000 euro quando l’azienda non ha implementato un canale per il whistleblowing, o quando non sono state adottate le procedure per la presentazione del caso e/o per la gestione dei casi, o quando le procedure adottate non sono conformi ai requisiti di legge, o quando non sono state effettuate verifiche, analisi e indagini sul caso ricevuto.
Mettiti in regola subito, contattaci:
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LAVORO & WELFARE AZIENDALE - COMPLIANCE GDPR HSE INDUSTRY 4.0
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Scheda tecnica
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